- (6 Страници)
- 1
- 2
- 3
- >
- Последна »
Благотворителен фестивал (7 май 2011) набиране на средства
#1
Публикувано: 23 February 2010 - 06:42 PM
Пиша тук по повод благотворителния фестивал, който се заех да организирам от известно време насам с помощта на един мой познат (и на много други, които ми помагат и на много други, които тепърва ще го направят).
Става дума за музикален фестивал, който ще има за цел да събере средства за приютите и изолаторите в България - кой се нуждае от храна, кой от лекарства, кой от къщички и постелки, кой от частичен ремонт на помещение, в което се гледат кучетата.
Тъй като има и приемни семейства, които трудно се оправят финансово, ще отделим пари и за тях. Но тъй като главната идея е да направим живота на кучетата в приютите и изолаторите с поне една идея по-лек, ще разпределим спечеленото първо за тях, а в случай, че нещо остане - ще предоставим на приемните стопани.
Сега за фестивала.
Датата е 10ти април. До момента има по-малко потвърдили изпълнители и повече "почти сигурни", че ще участват. Причината да нямам сигурен отговор от тях е, че хората са много и повечето работят, някои имат ангажименти, които се опитват да отложат и т.н. Както и до днес се знаеше, че на същата дата ще има концерт на известна чужда група, но той вече е изместен с два дни по-назад. Така че до края на февруари се надявам да имам крайни и сигурни отговори от всички.
Стиловете музика сме свели до най-общо четири като така се надявам да привлечем повече хора.
На разположение имаме 3 зали. За тях ни искат 3500лв, като в цената влиза охрана, озвучаване (славят се с много добра техника), бар и осветление. Опитах да намеря по-евтина зала, но за момента няма такава, която да събира всички тези неща в едно.
Ще попитате защо са ни 3 зали - защото иначе не може да се съберат толкова много групи само в една. Ще попитате и защо са ни толкова много групи - защото искаме да привлечем повече хора.
Третата зала ще ни служи за представяне на информационните материали. Тя така или иначе ни се дава като един вид "бонус".
Ето тук стигам до нещата, които няма да успеем да направим ние. Това са именно тези информационни материали.
- искам да направя късометражно филмче, което да показва защо събираме пари за тези приюти и изолатори (какво е положението в тях), към какво се стремим и как хората, посетили фестивала ще помогнат. До колкото разбрах видеа вече има направени, аз трябва само да се заема да ги монтирам. Затова ще се радвам, ако някой може да ми ги изпрати. И е важно човекът, който ги е снимал да ми позволи да ги използвам, разбира се.
Но ми трябват и видеа със спасени и осиновени кучета (осъкатени, но жизнени и щастливи; спасени от тежки наранявания; живеещи в други държави и т.н.) и много, много снимки на такива + имена и кратък анонс на историята им. Може би това е добре да го направи един човек и да ми прати всичко като .rar файлове.
- искаме на самия фестивал да се разпространяват информационни текстове, като разбрах, че е предложено това също да бъдат флаери. Определено това е по-представителния и по-компактния вариянт, така че в случай, че имаме печатница, която да напечата всичко с известно намаление (в противен случай се връзват около 1500-2000лв и за това), мисля че няма проблем да се направи и това. Нещото, на което държим обаче е задължително всичко да бъде на рециклирана хартия.
Ако има желаещи, оставям на вас направата на тези информационни флаери. Другите ще направя аз.
- тениските и календарите. Тук предложението ни е да се отвори щанд на фестивала, на който да се продават благотворителните тениски и календари като може да се разчупи идеята и да се направят женски потници, мъжки ризи (като за тях би било добре, ако бъдат направени от ествена материя), чаши, химикалки, ключодържатели и т.н.
За момента това са нещата, които реално трябва да се направят. Имаме малко повече от 40 дни, така че вярвам, че с общи усилия ще успеем.
Предстои да се направи сайт на кампанията (защото вероятно ще го обявим като кампания, тъй като ще предстоят и други мероприятия със същата цел), в който ще се публикува информация за предстоящите и миналите събития, както и отчет за закупените стоки със събраните пари (+ други неща).
Сега, това, което е много важно и за което имаме малко време е капарирането на залите. Става дума за 1000лв, които трябва да бъдат събрани до 10ти март. Всеки ще бъде записан с каква сума се включва и след фестивала парите ще му бъдат върнати.
От там нататък ни остава да съберем около 3500лв - 2500 за зала и още около 1000 за допълнителна охрана (момчетата работят за определено време, ако се надвиши трябва да им се доплаща), озвучители, наемането на инструменти и още няколко допълнителни неща, които в момента не мога да ви кажа с точност.
Причината да трябват толкова много пари е, че се стремим към качествен звук, качествена картина, качествена техника, добри озвучители, добра зала и добра охрана. Ако имаме всичко това както на изпълнителите, така и на публиката ще им бъде приятно да присъстват и да дойдат пак.
Относно спонсорството - за потенциалните спонсори се нуждаем от организация, която да ни служи като посредник. Вече разбрах, че има такава, която има желание да помогне - това предлагам да обсъдим на лична.
Аз още тази седмица ще опитам да подам проект за спонсориране в университета, в който уча, но не знам каква ще е сумата, която ще отпуснат. Това предстои да се разбере, така че смело продължаваме да търсим спонсори и дарители.
Относно рекламата - такава ще има вероятно по няколко радия и по интернет, разбира се. Но това по-нататък.
Това е всичко, за което се сещам да ви пиша в момента.
Питайте и пишете, ще се опитам да отговарям на всички, които имат въпроси и се надявам всички заедно да успеем да реализираме тази идея, за да може да има продължение.
П.С.
Може би темата трябва да се направи важна?
#3
Публикувано: 23 February 2010 - 08:12 PM
Иначе - идеята е страхотна, ще помагаме!
#4
Публикувано: 23 February 2010 - 08:34 PM
варината с откритото пространство и според мен е удачен,така може и да има повече парички за рекламни стоки и т.н.
Каквото и да измислите,ще помагам
"Всички гледат породата,търсят расови белези,
а пък има в природата удивителни мелези.
Тъй,че както при хората,приятелче мое,
и при нас е по-важно сърцето какво е!"
Валери Петров
торенти за български филми и музика
#6
Публикувано: 23 February 2010 - 10:50 PM
Ние сме ЗА.
Истинската красота е невидима за очите - тя се вижда със сърцето.
http://www.facebook....100000299149953
#8
Публикувано: 23 February 2010 - 11:18 PM
А и с тези промени във времето никак не ми се ще да се доверим на април, защото току-виж го направим навън и завали дъжд в предишната вечер - никой няма да дойде.
Готова съм да измислим по-рационален вариянт, наистина. Рисковано е да се пръскат големи пари и ако има как да вложим по-малко съм готова да преобмислим вариянта. Това трябва обаче да стане преди 10ти март (тогава ще трябва да дам капарото за залата).
Иначе се радвам много, че прочитам само положителни мнения
#9
Публикувано: 24 February 2010 - 01:41 AM
Нека, който има какво да предложи по въпроса ми пише.
#10
Публикувано: 24 February 2010 - 07:49 AM
Също така - ще се свързате ли с други спонсори - те ли ще покрият всички суми по организацията?
Колко си представяш да струва един билет?
Спонсорите могат ли да бъдат фирми който не са еко?
Фестивала цял ден ли ще бъде?
Колко групи си представяш да бъдат и колко души си мислиш, че ще дойдат?
#11
Публикувано: 24 February 2010 - 11:33 AM
Също така - ще се свързате ли с други спонсори - те ли ще покрият всички суми по организацията?
Колко си представяш да струва един билет?
Спонсорите могат ли да бъдат фирми който не са еко?
Фестивала цял ден ли ще бъде?
Колко групи си представяш да бъдат и колко души си мислиш, че ще дойдат?
Значи, първо това, което аз си представям изобщо не значи, че ще бъде точно така. Това, за което искам да се борим го написах на Милена, мисля, че тя ще ви сподели. Не ми се иска всичко да става публично преди да бъде решено. Разберете ме. Което може нека си го пишем на лична.
Относно спонсорите - да, могат. В противен случай силно стесняваме кръга, но нека поне се обръщаме към такива, които нямат силно опетнено минало и настояще.
Вече имам 13 потвърдили групи от 24. Малко повече от половината. До края на февруари очаквам сигурен отговор от всички.
А колкото до идеята за училище - можем да я забравим. Няма как да се получи между жилищните сгради.
#12
Публикувано: 24 February 2010 - 11:48 AM
Относно техниката - има фирми, които се занимават с това. Имам предвид че е една фирма, което може да поеме тази организация, а не отделно барабани, китара, колони и т.н.
Също така е добре да се обърнете към някой район на общината - те имат заделен бюджет за подобни мероприятия и като цяло биха съдействали за организирането на нещо съвместно.
24 групи в един ден? В колко зали евентуално? Трудно ми е да си го представя...
#14
Публикувано: 10 March 2010 - 12:28 PM
Тези дни ми предстои разговор с шефовете на един стадион. Стискайте палци да ни го отстъпят за фестивала и то за не много голяма сума х).
#15
Публикувано: 10 March 2010 - 06:31 PM
Много се радвам,че има хора,които да реализират такова нещо.Стискам палци за стадиона!
И аз съм си мислила да направя нещо подобно за Сеславци,но под формата на фотографска изложба,но за сега седи на заден план.
Успех от мен!
#16
Публикувано: 12 March 2010 - 12:45 PM
Приемат се предложения за място.
Все още стоя зад идеята да бъде на стадион, но не знам дали ще намерим такъв с достатъчно нисък наем..
П.С.
Намирам няколко стадиона, на един от които е провеждан конен празник на Тодоров ден, тази година. Лошото е, че всички са в покрайнините на София - тоест, сложно предвижване до там и от там.
#18
Публикувано: 10 April 2010 - 11:20 PM
#19
Публикувано: 31 August 2010 - 07:15 PM
Може би ще бъде най-редно да отворим сезона догодина с едно хубаво събитие х)) Вече имам уговорка и за перфектното място, но за това когато му дойде времето х)).
#20
Публикувано: 25 February 2011 - 09:30 PM
Много се радвам да съобщя, че вече има насрочена дата за фестивала и тя e 9 април х))). Тъй като ARS няма да могат да участват в организирането на събитието, каквато беше първоначалната идея, искам да помоля всеки, който има желание да помага активно (защото имаме много малко време) да ми пише. Искам да събера екип от 10 човека, които ще бъдат свободни през идния месец и половина да ми помагат в изготвянето на плаката, флаерите, информационни материали, разпечатването им и т.н. Вече имаме подходящо място за фестивала, на открито е и мога да кажа, че е идеалното. Няма да ни искат наем, което намалява разходите на 50%. За момента ще спестя името на заведението, защото има някои важни неща, които трябва да обсъдя с момчето, което го държи. Надявам се той да прояви отговорност и да не се налага да търсим ново място.
Е, хора! Време е х)).
От миналата година досега имам доста голям списък с изпълнители, които са готови да участват благотворително във фестивала и ще трябва да ги сведа до минимум.
Ще съм признателна на всеки, който може да помогне с реклама и идеи за такава. Изобщо на всички, които могат да помогнат по някакъв начин.
Също така искам официално да поканя всички НПО-та, свързани с животните, от София и извън София да участват във фестивала със свои рекламни материали за набиране на средства за приютите в своите градове.
- (6 Страници)
- 1
- 2
- 3
- >
- Последна »